————　佛山市城建档案馆　————

 

我馆认真落实市政府《佛山市城市规划管理暂行办法》，

创新工作方法，更好地适应规划和重点工程建设的需要

 

目前，佛山市的规划工作得到了空前的加强，中心组团新城区建设和一批重点工程建设也逐次开展，对搞好相应的档案工作提出了更高的要求。

为了适应新的形势，在市规划局领导的重视和支持下，我馆进一步在城建档案管理体制和管理办法上探索创新。有关内容纳进了《佛山市城市规划管理暂行办法》，该《办法》已在2004年10月由佛山市人民政府以佛府[2004]146号文发布执行。其第四十五条规定：“建设工程竣工后，建设单位持建设工程竣工测绘报告、城市建设档案验收证书向原审批机关申请规划验收。未经验收或验收不合格的，不予发放规划验收合格通知，不予建设工程备案。”第四十七条规定：“建设工程竣工验收后，建设单位应在三个月内向市城市建设档案馆或规划分局城市建设档案馆（区城市建设档案管理机构）报送一套符合规定的工程建设档案，但道路工程应在竣工验收后二个月内报送。”第五十六条规定：“……建设工程竣工后，建设单位未按规定报送工程建设档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。”

为了使重大工程项目及时归档，实时提供利用，我馆还在规划建设行政主管部门的支持下，在各项目建设和施工单位的配合下，打破建设工程项目归档在竣工验收后进行的传统做法，采用单项分号和积极跟进相结合，确保按阶段形成的各种载体档案及时接收进馆，其内容涵盖了“专业策划咨询、方案竞赛、专家评审、公众参与、审批”的科学决策全过程，包含了新闻发布会、施工前原貌、奠基仪式、动工仪式、招投标、施工图评审、施工进程、新闻媒体报道等诸多环节。归档资料包括了珍贵的我市首次进行的中心组团新城区规划设计等重大项目国际竞赛方案模型、光盘、文本成果档案等。

迄今为止，我馆已按建设进程归档的重大规划和重点工程项目有：佛山市城市发展概念规划、佛山市中心组团道路网规划、中心组团新城区规划设计国际竞赛、新城区中央公园和滨河公园规划设计国际竞赛、佛山市域城镇体系规划、世纪莲体育中心、岭南明珠体育馆、新闻中心、平胜大桥、东平大桥、广佛地铁、东平河景观步行桥、梁园博物馆扩建、历史文化名城保护规划、绿地系统规划、市污水处理系统建设项目招标评标、城市道路交通系统规划与交通改善、新城区建设启动区修建性详细规划、市委党校新址扩建项目、新城区中央公园修建性详细规划、一环快速干线（暂名）沿线地区规划与城市设计国际竞赛等。

为使城建档案为大规划服务的窗口前移，我馆贯彻市规划局领导的指示，于今年4月建立馆规划档案室，由我馆选派中级技术人员进行专人管理，并直接办理规划人员查借阅档案手续。存放于该室的文件分为批文、批件及资料三类。其中批文、批件已实现办文完成后即归档。与此同时，我馆在完成《佛山市城建档案馆管理系统》升级至4.1版后，在2004年4月协助高明区城建档案馆组建了《高明区城建档案管理系统》，并对2003年后市规划局产生的已归档的规划文件，尤其是将图像文件加以调整压缩，全部存入《佛山市城建档案馆管理系统》数据库，实现了在系统上进行相关图纸、文件预览的功能，并建立局内城建档案目录查询系统，使市规划部门利用局域网即可进行相关档案的查询，并对相对应的工程图纸、文件进行游览，满足了规划管理的需要。