1995年5月，我馆和佛山市城市地理信息中心联合开发了《佛山市城建档案馆管理系统》。
　　1996年3月，《佛山市城建档案管理系统》V1.0版开发完成，1997年5月完成了《佛山市城建档案馆管理系统》V2.0的开发。
　　1997年7月28日，《佛山市城建档案馆管理系统》通过了省级科技成果鉴定。系统采用了先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像视频处理技术，实现了城建档案馆管理的科学化、标准化、现代化。
　　该系统采用WINDOWS NT SERVER 3.51作为服务器操作系统，ORACLE 7.1 SERVER安装于服务器端，客户端采用WINDOWS95或WINDOWS NT操作系统，前端开发工具使用DESIGNER/2000及DEVELOPMENT/2000等，形成了整个客户/服务器分布式结构的数据管理系统。
    2003年3月，《佛山市城建档案管理系统》升级到4.0版。
    2004年2月，《佛山市城建档案管理系统高明区专用版》开发完成并正常投入使用。
    2005年5月，《佛山市城建档案管理系统南海区专用版》开发完成并正常投入使用。

　　该系统由工程管理、案卷管理、分类大纲管理和系统管理四部分组成，按照分类大纲、工程、案卷、卷内目录、档案页的高低级逻辑关系进行设计。且在同行中首次采用了“工程代号法”贯穿整个城建档案管理的始终，实现了工程立项、报建档案、红线档案、施工管理、竣工验收、工程催报、竣工档案归档、退还档案保证金、各类档案入库、档案资料的查阅及借阅等整个过程的办公自动化管理，从而将建设工程项目整个过程有机统一，保持了城建档案管理的完整性。

　　目前该系统已升级为用　WINDOWS 2000 SERVER　作为服务器操作系统，以 ORACLE 8.15 SERVER 作为服务器端的数据库，客户端也升级为Windows XP 或 Windows ME 作为操作系统。前端开发工具改用PowerBuilder 按 Windows 标准重整编写系统的操作介界面，新系统基本包含旧系统的所有功能，并针对旧系统的缺点进行了改进，加入了许多新功能。

    《佛山市城建档案管理系统》目前已在佛山市规划局内部网络上使用，规划局内的其它科室可以在局的内部网络上直接浏览我馆城建档案的档案目录，被授权的用户可以直接浏览我馆城建档案的文件级目录及该文件的扫描图像，大大地方便了市规划局的内部查询工作。