佛山市城市建设档案馆的主要职能负责接收、整理市和禅城区规划部门、建设部门在城市规划建设管理活动中形成具有保存价值的各种文件材料；负责新城区和禅城区的建设工程档案竣工核验；还要负责对五区城建档案馆（室）进行业务指导、监督、检查和扶持。馆藏档案内容丰富，幅射面广、类别多，馆藏档案的分类是依据1994年国家建设部颁发的《城市建设档案分类大纲》结合佛山市城建档案馆实际而编制的，设有21个大类、95个属类、434个小类。

建国前的馆藏档案：

明、清时期地图、明清时期古建筑构建实物档案

清初到民国反映佛山古镇税收、水利、卫生、建筑、交通、桥梁、土地的石刻和地名的街额共60块

清时期石湾铁砂金鱼缸及底座；石湾陶瓷“狮子、蓝釉珠及莲花底座”、“冯了性药罐”

清代拓本档案

地契档案

民国时期城建历史黑白照片

截止至2005年6月，佛山市城建档案馆馆藏档案69000卷，城建历史黑白照片776张，照片56111类，音像669盒，电子档案902盘、航空摄影照片、底片10003张，各种地形航测外业工作测量资料、外业修测图（铅笔图、原始图）、修测图、地形更新部份簿膜图等14979张，各种城市规划、国际竞标项目展板368块。

馆藏资料：1763册

服务是立馆之本，佛山市城建档案馆自1986年成立以来，本着城建档案为社会服务，为城市规划建设服务的宗旨，不断探索城建档案工作的规范管理，不断强化服务意识，更新服务观念、创新服务机制，丰富服务内容，改进服务方式，为城市现代化建设、社会各界提供全方位、多层次、高水平的服务。

1995年以来,佛山市城建档案馆利用丰富的馆藏材料，汇编了各种反映佛山市城市规划建设成就和城建档案专题信息等编研材料，如《美丽的城市，可爱的家》、《佛山市十三项工程概况》等33本，专题摘要43本。

1995年5月佛山市城建档案馆和佛山市城市地理信息中心联合开发《佛山市城建档案馆管理系统》，1996年4月完成了《佛山市城建档案馆管理系统》V1.0的开发。1997年5月又完成了《佛山市城建档案馆管理系统》V2.0的开发。1997年7月28日，《佛山市城建档案馆管理系统》通过了省级科技成果鉴定。该系统采用了先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像视频处理技术，实现了城建档案管理的科学化、标准化、现代化系统。馆内全部业务环节实现了现代化管理和档案检索的自动化。为城市规划建设、城市管理行政执法、产权确认、法院判决、房地产业，旧区改造拆迁补偿、国有资产登记、重点工程建设、工程改建扩建、企业转制、市政府穿衣戴帽工程、爱国主义教育等方面提供大量翔实的依据。　

我馆库房一角

　　我馆馆藏档案的主要来源是：
　　1、市建设系统的管理机关、设计单位；
　　2、建设项目的投资单位和施工单位；
　　3、社会征集；
　　4、市建设系统的撤消机关。

　　为了完善地保存馆存档案，我馆库房配置了密集架20列、档案柜161个、BL1450—3型微波高效杀菌灭虫干燥机1台、自动报警器2台、B、C、F1211型消防系统1套和恒温抽湿设备32台。

    在科学保管城建档案的基础上，佛山市城建档案馆不断开发城建档案信息资源，挖掘城建档案的文化内涵，拓展新的服务途径，1995年至2004年短短的9年时间，举办了15次展现佛山市城市建设“变迁”和“佛山市规划建设成就展”的展览。2000年按照市政府、市建委领导的布置，佛山市城建档案馆负责城南配套文化中心“佛山市城市规划建设展馆”的筹建工作，面积为1970平方米，也在国内的城建档案馆开创了开发利用城建档案新的服务途径。