我馆首次利用馆藏的城建历史照片举办展览,是在1995年。当时在佛山图书馆内,举办了“佛山市城建史迹——变迁”大型展览,佛山市政府办公室还为此专门发出通知。短短的十天,吸引了过万的市民前往参观,在全市引起强烈反响。
从1995年至2002年短短的七年间,我馆共承办或参与制作各类展览十余
次。其中,比较有影响的、代表佛山市政府或佛山市建设行政主管部门的大型展览有:
1995年的“佛山市城建史迹——变迁”展览;
1999年为配合佛山市政府申报国家园林城市,而承办的“改革开放二十周年——佛山建设成就展”;“佛山市城镇建设成就图片展”;“佛山市‘八五’建设成就摄影作品展”;“全国城市规划成就展佛山部份”;“中国建筑展广东省展馆古代建筑和近代建筑及其保护部份”;“佛山市爱国卫生红旗城市四十周年纪念专版”;“第二届国际(北京)公共和市政基础设施博览会暨中国城市基础设施建设成就展”,佛山展位并获“最佳形象设计奖”;“中国(厦门)国际城市绿色环保博览会”,佛山展位获“布展效果一等奖”,并在二○○二年佛山市十一届人大五次会议上《政府工作报告》中占一席位。
在承办了各种展览的基础上,2000年,我馆又开始筹建和管理佛山市城市规划建设展馆,
展览工作更加成为我馆新时期不断开拓发展事业的重要方面。
城建档案馆采用展览这种良好的传播媒介方式,注重内容和形式完善的统一,使城建档案服务通过信息和档案的载体成为新时期先进文化的重要组成部份。而由于这种服务有效实现的形式和方法,不断给市民带来新的思维,提高着市民的生活质量,使城建档案工作在推动城市建设的发展和社会进步中占一席位。城建档案馆的工作得到了政府、各级领导和社会的进一步认可,使城建档案馆的社会地位得到进一步的提高。
利用城建档案承办展览,其意义首先在于城建档案馆利用展馆的特殊形式,通过史料、展示手段、信息交流等组合效应,为城市规划与市民参政议政提供了良好的环境和场所,在市民与政府建设行政部门之间架起了一道无形的桥梁,加强了相互间的约定,并通过各种形式的渗透,宣传了规划、宣传了佛山。在扩大了城市的知名度和影响力的同时,把城建档案融入了城市文化的阵地。
其次,展览为市民参予规划、为领导决策规划、为外商提供规划服务,把城建档案的服务推到了城市建设的一线。
第三,大大提高了城建档案的社会地位和社会的档案意识。人们从参观城市发展历史展览的感性认识,上升到深感历史档案的珍贵性的理性认识,人们也从展览认识了城建档案,认识了城建档案馆。
第四,从展览的制作展出过程,形成了领导——部门——馆——市民四个层面的全方位利用档案,并通过收集——整理——丰富——展出——再收集——再充实——再展出这个档案多次加工的过程,使其成为特殊的编研成果。
最后,承办展览所产生的特殊效应,在掘弃了档案工作因循守旧、固步自封的自我封闭状态的同时,实现了档案二次三次的再加工再飞跃。